Contoh Kertas Kerja Team Building (2026): Format Lengkap, Isi Kandungan & Siapa Patut Sediakan

Ringkasnya — Kertas kerja team building ialah dokumen cadangan rasmi yang diperlukan untuk kelulusan dalaman syarikat dan (jika mahu menuntut levi) permohonan geran HRD Corp. Struktur lengkapnya ada 8 bahagian, dan bahagian paling kritikal ialah objektif pembelajaran — ia mesti berbunyi seperti latihan, bukan lawatan sosial. Panduan ini memberikan format penuh, contoh ayat, dan senarai semak.

Apa Itu Kertas Kerja Team Building?

Kertas kerja ialah dokumen yang HR atau penganjur sediakan untuk mendapatkan dua kelulusan: kelulusan dalaman (pengurusan meluluskan bajet dan tarikh) dan, untuk majikan yang mencarum levi, kelulusan geran SBL-Khas HRD Corp. Dokumen yang sama menjadi asas permohonan geran — jadi jika ia ditulis dengan betul dari awal, kerja dua kali dapat dielakkan.

Format Kertas Kerja Team Building: 8 Bahagian

1. Tajuk dan Anjuran

Nama program, jabatan penganjur, tarikh dan tempat. Contoh: "Program Team Building Jabatan Operasi 2026 — Janda Baik, Pahang, 12–13 September 2026."

2. Tujuan

Satu perenggan: kenapa program ini perlu, sekarang. Rujuk masalah sebenar — komunikasi antara jabatan, semangat pasukan selepas penstrukturan semula, pekerja baharu yang belum sebati.

3. Objektif Pembelajaran (bahagian paling penting)

Ini yang menentukan sama ada HRD Corp melihat program anda sebagai latihan atau lawatan sosial. Tulis 3 hingga 5 objektif berbentuk hasil, contohnya:

• Meningkatkan kemahiran komunikasi merentas jabatan melalui aktiviti penyelesaian masalah berkumpulan.
• Membina kepercayaan dan kerjasama pasukan melalui cabaran berstruktur dengan sesi refleksi berpandu.
• Mengenal pasti gaya kepimpinan ahli pasukan dan cara menyesuaikannya dalam kerja harian.

Elakkan: "memberi peluang pekerja berehat dan berseronok" — ayat seperti ini menyebabkan geran ditolak kerana ia menggambarkan aktiviti rekreasi, bukan latihan.

4. Butiran Program

Penyedia latihan (nama syarikat + nombor pendaftaran HRD Corp), profil jurulatih bertauliah, bilangan peserta, dan format (luar bangunan / dalam bangunan / hibrid — lihat panduan indoor vs outdoor).

5. Tentatif Program

Jadual masa penuh dari pendaftaran hingga bersurai, dengan jam latihan berstruktur yang jelas. Untuk program dua hari, lihat contoh tentatif dalam panduan 2D1N team building kami — jam latihan setiap hari mesti mencukupi syarat minimum HRD Corp.

6. Bajet

Pecahan penuh, bukan satu angka: yuran latihan, penginapan, makan, pengangkutan, bahan. Nyatakan anggaran tuntutan HRD Corp di sebelahnya — had 2026 ialah RM10,500 sehari bagi setiap kumpulan untuk latihan dalaman, elaun makan RM100 seorang sehari, dan elaun perjalanan RM250–RM500 seorang sehari mengikut jarak. Rujuk panduan pakej team building untuk julat harga pasaran 2026.

7. Senarai Peserta

Nama, jawatan dan jabatan. HRD Corp memerlukan rekod kehadiran — peserta mesti hadir sekurang-kurangnya 75% jam latihan, jika tidak tuntutan diprorata.

8. Kelulusan

Ruangan tandatangan penyedia cadangan, penyokong, dan pelulus, dengan tarikh.

Garis Masa Kelulusan HRD Corp (Wajib Patuh)

• Mulai 15 Jun 2026 (Pekeliling Majikan Bil. 2/2026): geran mesti diluluskan — bukan sekadar dihantar — sekurang-kurangnya 14 hari kalendar sebelum tarikh latihan.
• Latihan mesti bermula dalam tempoh 14 hingga 90 hari selepas kelulusan; geran yang lulus tidak boleh dipinda.
• Praktikalnya: mula sediakan kertas kerja 3 hingga 4 minggu sebelum tarikh program.

5 Kesilapan Yang Menyebabkan Geran Ditolak

1. Objektif berbunyi rekreasi ("berseronok", "melancong") dan bukan hasil pembelajaran.
2. Penyedia bukan penyedia latihan berdaftar HRD Corp, atau nombor pendaftaran tidak dinyatakan.
3. Tiada profil jurulatih bertauliah dalam dokumen.
4. Tentatif tidak menunjukkan jam latihan berstruktur yang mencukupi.
5. Permohonan dihantar terlalu lewat untuk memenuhi syarat kelulusan 14 hari.

Pilihan Paling Mudah: Biar Penyedia Berdaftar Yang Sediakan

Inilah rahsia yang HR berpengalaman sudah tahu: anda tidak perlu menulis kertas kerja sendiri. Sebagai penyedia latihan berdaftar HRD Corp, Redefine Learning Asia menyediakan keseluruhan pakej dokumen — kertas kerja lengkap dengan objektif pembelajaran yang menepati piawai HRD Corp, tentatif, profil jurulatih, sebut harga terperinci, permohonan geran, rekod kehadiran, dan laporan tamat latihan untuk tuntutan. HR hanya perlu sahkan tarikh, bilangan peserta dan bajet.

Hubungi kami atau lihat panduan team building HRDF claimable dalam Bahasa Malaysia untuk proses tuntutan penuh. Panduan Bahasa Inggeris: HRD Corp Claimable Team Building Guide.